Excel 打印单据显示页数，让你的工作更高效

Excel 打印单据显示页数，让你的工作更高效

很多职场人士在工作中都会用到 Excel，但你是否知道，通过简单的设置，Excel 可以帮助我们打印单据时自动显示页数，让我们的工作更加高效。本文将为你揭示这个神奇的技巧，让你轻松提升办公效率。

一、准备工作

在使用 Excel 打印单据前，我们需要先对工作表进行一些设置。确保你的 Excel 文件中已经包含了需要打印的单据内容。调整好单据内容的格式，包括字体、字号、颜色等，使其符合你的打印需求。

二、设置打印页数

1. 打开你的 Excel 文件，点击“页面布局”选项卡。

2. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”区域，点击“打印标题”按钮。

3. 在弹出的“打印标题”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。

4. 在“页眉/页脚”选项卡中，勾选“显示页码”复选框。

5. 在“页码格式”区域，选择你需要的页码显示格式，如“第 1 页”或“总页数/当前页码”。

6. 点击“确定”按钮，关闭“打印标题”对话框。

三、打印单据

完成上述设置后，你就可以进行打印了。在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，选择你需要的打印机和打印设置。在打印设置中，可以调整打印范围、打印份数等参数。确认无误后，点击“打印”按钮，开始打印你的单据。

四、总结

通过以上步骤，你就可以在打印 Excel 单据时看到清晰的页码了。这个功能虽然小，但能帮助我们更好地管理打印文档，提高工作效率。希望本文的介绍能对你有所帮助，让你在职场中更加得心应手。