很多职场人士在工作中都遇到过这样的问题:需要处理大量人群的年龄信息,一个个手动计算不仅费时费力,还容易出错。其实,只要你掌握了 Excel 的一个小技巧,从出生年月提取年龄就是轻而易举的事。就让我这个 达人带你领略一下 Excel 的神奇魅力吧!
一、准备工作
打开你的 Excel 表格,将出生年月这一列数据放在一列中,我们需要对这个数据进行处理。然后,我们需要一个简单的公式,用于计算年龄。公式如下:
`=YEAR(TODAY())-MID(***号码,7,4)`
这个公式的作用是:首先获取当前年份(YEAR(TODAY())),然后从***号码中提取出生年份(MID(***号码,7,4)),两者相减即可得到年龄。
二、分步操作
1. 选中包含出生年月的列,然后在公式栏输入`=YEAR(TODAY())-MID(***号码,7,4)`,注意:这里的“***号码”需要替换成实际的出生年月列。
2. 按 Enter 键,你会看到对应的单元格中自动生成了计算出的年龄。
3. 将这个公式拖动到其他需要计算年龄的单元格,即可实现批量计算。
三、总结
通过以上步骤,我们只需简单地使用 Excel 公式,就能轻松从出生年月提取年龄。这个小技巧对于处理大量人群的年龄信息非常有用,能大大提高我们的工作效率。同时,它也展示了 Excel 强大的数据处理能力,只要我们灵活运用各种公式和功能,就能让 Excel 成为我们工作中的得力助手。
Excel 从出生年月提取年龄这个小技巧,你掌握了吗?希望本文能帮助你轻松解决工作中的问题,让你在职场中更加游刃有余!
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