许多职场人士和办公族都对 WPS Office 并不陌生,这款软件凭借其强大的功能和易用性,成为了许多人的办公首选。然而,你是否遇到过这样的困扰:打开多个文件时,窗口一个接一个,不仅占用了大量的屏幕空间,还让人眼花缭乱,极大地降低了办公效率。那么,如何才能实现 WPS 打开文件不多窗口显示呢?本文将为你一一揭晓。
一、充分利用 WPS 的“最近使用”功能
WPS 的“最近使用”功能,可以让你快速找到最近使用过的文件,而且还能实现多个文件的快速切换。这样一来,你就可以避免在文件菜单中一个个查找文件,大大提高了工作效率。同时,这个功能还有一个好处,那就是它可以记录你打开的多个文件的缩略图,这样一来,你就可以直接看到你打开了哪些文件,而不需要一个个查看窗口。
二、利用 WPS 的“标签”功能
WPS 的“标签”功能,可以让你的多个文件在一个窗口中显示,这样一来,你就可以避免不断地切换窗口,极大地提高了你的工作效率。而且,这个功能还有一个好处,那就是它可以让你的多个文件之间实现快速切换,而不需要一个个点击文件。
三、调整 WPS 的“显示比例”
如果你觉得 WPS 的窗口太大,占用了太多的屏幕空间,那么你可以通过调整“显示比例”来解决这个问题。具体操作方法是:点击 WPS 菜单栏的“视图”,然后选择“显示比例”,在弹出的对话框中,你可以选择你想要的显示比例。这样一来,你就可以让 WPS 的窗口变得适中,既不占用太多的屏幕空间,也能让你看得清楚。
要想实现 WPS 打开文件不多窗口显示,关键在于合理利用 WPS 的功能,提高办公效率。通过充分利用“最近使用”功能、利用“标签”功能,以及调整“显示比例”,你就可以实现 WPS 打开文件不多窗口显示,让你的办公变得更加高效。
我们要明白,WPS Office 是一款强大的办公工具,它有许多我们可能还不知道的功能,这就需要我们在日常的使用中,不断去探索,去发现,这样才能更好地利用 WPS,提高我们的办公效率。
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