很多职场人士都遇到过这样的困扰:每次打开电脑,第一件事就是寻找要处理的文档,不仅浪费时间,还让人倍感压力。那么,有没有一种方法能让我们一打开电脑就看到需要的文档呢?答案是肯定的,那就是使用 WPS。本文将为大家详细介绍如何利用 WPS 实现打开就有文档,让你的办公生活轻松无压力。
一、将常用文档保存在 WPS 中
要想实现打开电脑就有文档,首先需要将你的常用文档保存在 WPS 中。这样一来,每次打开 WPS 时,这些文档都会自动显示在界面上,方便你快速找到并处理。
具体操作方法是:打开 WPS,点击左上角的“文件”按钮,选择“保存文档”,将你需要经常使用的文档保存在 WPS 默认的文档库中。
二、设置 WPS 为默认办公软件
确保你的电脑将 WPS 设为默认的办公软件,这样在打开任何文档时,都会优先使用 WPS 打开。这样一来,每次打开电脑,你都会看到 WPS 界面上的文档,实现打开就有文档的目标。
设置方法是:打开电脑的“控制面板”,在“程序”选项中找到 WPS,点击“默认值”按钮,将其设为默认办公软件。
三、利用 WPS 云文档实现多设备同步
为了让你的文档在任何设备上都能轻松找到,建议使用 WPS 云文档功能,实现多设备同步。这样,无论你在家、在公司还是在外面,只要打开 WPS,就能看到你的所有文档,再也不用担心找不到文档了。
操作方法是:打开 WPS,点击左上角的“WPS 云文档”按钮,注册并登录账号,即可实现多设备同步。
通过以上三个步骤,你就可以实现打开 WPS 就有文档了。这样一来,不仅能够提高你的办公效率,还能让你的办公生活变得更加轻松无压力。对于那些常常为找不到文档而烦恼的职场人士,不妨试试 WPS,相信它一定能给你带来意想不到的惊喜。
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1条评论
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